Excel critique
Un tableur porte une règle métier importante, mais devient risqué dès qu'il faut le partager, le faire évoluer ou le connecter au reste de l'entreprise.
- Structurer les données
- Sécuriser les calculs
- Préparer une vraie application
Interventions
Construire ou moderniser
Construire ou moderniser des outils métier.
ERP vieillissant, fichier Excel critique, CRM mal exploité, portail interne ou processus métier trop manuel : certains besoins longtemps jugés trop lourds deviennent accessibles pour une PME ou une ETI, à condition de cadrer le bon niveau d'ambition et de construire un système maintenable.
Cadrer un outil métier Cadrer un outil métierBudgets types
Modernisation d'un outil existant · 3 000 à 8 000 € HT
Dispositif IA intégré au SI · 5 000 à 20 000 € HT
Première version d'outil métier · 8 000 à 20 000 € HT
Toujours précédé d'un cadrage ou diagnostic court
Situations rencontrées
L’existant tient encore, mais bloque la suite.
Le plus souvent, l’entreprise vit déjà avec un outil, un fichier ou un processus qui rend service, mais qui devient trop fragile, trop lent ou trop difficile à faire évoluer. Nous partons de ces systèmes réels, même lorsqu'ils sont imparfaits.
CRM mal exploité
Les équipes commerciales utilisent le CRM à moitié parce qu'il ne reflète pas assez leur manière de prospecter, qualifier ou suivre les opportunités.
- Adapter les flux
- Réduire la saisie
- Mieux préparer les relances
Outil historique
Un outil ancien fonctionne encore, mais il bloque les évolutions, dépend d'une personne clé ou rend toute intégration difficile.
- Comprendre l'existant
- Stabiliser
- Moderniser par étapes
Processus compta ou administratif
Factures, justificatifs, contrats ou dossiers circulent entre e-mails, SaaS et fichiers partagés sans contrôle suffisant.
- Centraliser
- Contrôler
- Rattacher aux bons outils
Processus RH ou SAV
Les équipes répondent souvent aux mêmes questions, cherchent les mêmes informations ou recopient des éléments entre plusieurs systèmes.
- Assistant interne
- Base de connaissance
- Suivi plus homogène
Portail métier interne
Une équipe a besoin d'un point d'entrée simple pour suivre des demandes, consulter des données ou piloter une activité spécifique.
- Interface adaptée
- Droits d'accès
- Tableaux de suivi
Ce que nous réalisons
Des systèmes métier qui tiennent dans votre organisation.
01
Outil métier sur mesure
Nous concevons et livrons un outil adapté à vos règles, vos données, vos utilisateurs et vos contraintes opérationnelles.
- Réduire les erreurs et ressaisies manuelles
- Ne plus tordre un outil générique
- Coller efficacement à votre vrai métier
02
Modernisation d'un outil existant
Nous faisons évoluer une base existante sans perdre ce qui fonctionne déjà, en traitant les priorités dans le bon ordre.
- Stabiliser l'existant
- Rendre l'outil évolutif
- Réduire les dépendances critiques
03
Capacité IA intégrée au SI
Nous ajoutons une capacité IA à un flux ou un système existant, avec les bons garde-fous d'intégration, de sécurité et de maintenance.
- Accélérer un flux sans le sortir du SI
- Traiter ce qui résistait aux règles classiques
- Garder des résultats contrôlables
Pourquoi InsightKeeper
Notre approche : comprendre l’existant, cadrer juste, construire pour durer.
Nous ne regardons pas vos sujets comme des démonstrations IA. Nous les regardons comme des systèmes métier qui doivent fonctionner, durer et rester compréhensibles pour l'entreprise.
20+ ans de logiciel sur mesure
Nous avons conçu et livré des outils pour des organisations réelles, avec leurs contraintes métier, humaines et budgétaires.
Compréhension métier avant technologie
Nous partons du travail à accomplir, pas de l'envie de placer un outil ou un modèle.
IA au quotidien
Notre pratique de l'IA est intensive, continue et intégrée à notre propre manière de travailler.
Travail sur l'existant
Nous savons composer avec les systèmes en place, y compris lorsqu'ils sont anciens ou imparfaits.
Notre engagement au forfait
Nous construisons ce que nous nous engageons à produire.
Pas de POC abandonné, pas de chantier laissé à mi-chemin, pas de recommandation sans mise en œuvre. Nous cadrons le périmètre, les arbitrages et les lots avant d’engager la production, puis nous livrons un système compréhensible, maintenable et utilisable.
Conduite de mission
Nous sécurisons l’exécution avant et pendant le développement : périmètre, lots, existant, documentation, maintenance et transmission.
- Cadrer avant de développer
- Découper en lots pilotables
- Livrer un système compréhensible
Arbitrages
Nous rendons les décisions lisibles quand plusieurs trajectoires sont possibles : sur mesure ou outil existant, automatisation simple ou système métier, IA cloud, locale ou hybride.
- Choisir le bon niveau d’ambition
- Clarifier les compromis métier et technique
- Tracer une trajectoire tenable
Format & budget
Une mission cadrée avec un périmètre et un budget clair.
Ces sujets ne se chiffrent pas sérieusement sans comprendre l'existant, les données, les utilisateurs et les contraintes d'intégration. Nous commençons par un diagnostic ou un cadrage court, puis nous proposons une trajectoire chiffrée par lots.
3 000 à 8 000 € HT
Moderniser un outil existant
Pour stabiliser, faire évoluer ou remplacer progressivement une base déjà critique.
5 000 à 20 000 € HT
Intégrer une capacité IA au SI
Pour ajouter une capacité IA avec les bons garde-fous de données, sécurité et maintenance.
8 000 à 20 000 € HT
Créer une première version métier
Pour livrer un outil métier utilisable sur un périmètre clair, avec les intégrations nécessaires.
Outil ou système
Vous avez un outil métier à construire ou moderniser ?
Parlez-nous du système actuel, de ses limites, des données concernées et de ce que vos équipes doivent pouvoir faire mieux. Nous vous dirons si le sujet mérite un cadrage ou un diagnostic. Équipe basée à Bordeaux, qui accompagne des PME et ETI en Nouvelle-Aquitaine et partout en France, sur site ou à distance selon les phases.
Cadrer un outil métier Cadrer un outil métier